امروزه شرکت های بسیاری در زمینه اجرای غرفه های نمایشگاهی فعالیت میکنند . اما پرسشی که ایجاد میشود این است که این شرکت ها چه خدماتی باید ارائه دهند تا مورد رضایت واقع شوند . در ادامه این مطلب به برسی ویژگی های یک شرکت غرفه سازی خوب میپردازیم . با سفیران اسپیس همراه باشید .
لیست خدمات شرکت های غرفه سازی چیست؟
در ادامه این بخش به برسی مهمترین شاخص های یک شرکت غرفه سازی خوب میپردازیم .
۱- داشتن مجوزهای لازم
در ابتدا بخش اجرایی شرکت طراحی و ساخت غرفه باید دارای مجوزهای ضروری از سازمان‌ها و نهادهای مرتبط باشد. این اقدام باعث ایجاد یک محیط رقابتی و سالم میشود که شرکت شما را در میان سایر سازندگان غرفه‌های نمایشگاهی تقویت کرده و به شرکت‌های مراجعه‌کننده کمک می‌کند تا پیشرفت کنند و بهتر شناخته شوند.
۲- پیروی از تعرفه‌های تعیین‌شده برای طراحی غرفه
همچنین باید در قیمت‌گذاری برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه، از تعرفه‌ها و سیاست‌های مصوب سازمان‌ها پیروی کرد.
۳- بروز بودن!
تیم اجرایی طراحی و ساخت غرفه باید با به روز بودن و ارتقا خود، بهترین غرفه‌های نمایشگاهی را ارائه دهند. این باعث میشود که با نیازهای بازار هماهنگ شده و بهترین نتیجه را با یک غرفه ساخته شده با کیفیت به مراجعین ارائه دهند.
به‌عنوان مثال، استفاده از متریال‌های باکیفیت و جدید در اجرای طرح غرفه، می‌تواند جذابیت ظاهری و قدرت تبلیغی آن را افزایش دهد و همچنین برای سفارش‌دهنده، امکان بهره‌مندی از ویژگی‌ها و مزایای این متریال را فراهم کند.
۴- جلب رضایت مشتری
و در پایان، بهتر است شرکت طراحی و ساخت غرفه با طراحی و اجرای غرفه بر اساس نیازها و تمایلات مشتریان، رضایت آنان را به دست آورده و از طریق ارائه‌ی غرفه نمایشگاهی مطلوب، شهرت و اعتبار کسب کند. زیرا هیچ شرکت طراحی و ساخت غرفه‌ای با کیفیت پایین نمی‌تواند مشتریان آینده خود را حفظ کند.
مراحل انجام غرفه سازی توسط شرکت های غرفه ساز
ایجاد یک غرفه خوب با رعایت اصول زیر انجام میشود :
۱- بهره‌گیری بهینه از فضا
یک شرکت ساخت غرفه باید به اصول و استانداردهای مربوط به چیدمان فضای غرفه توجه کند تا بتواند از بهترین نحوه استفاده از فضای موجود در غرفه بهره‌مند شود. رعایت این اصول و استانداردها در طراحی غرفه منجر به ایجاد آرامش برای حاضران در غرفه و همچنین ایجاد حس جذابیت و راحتی برای بازدیدکنندگان میشود. در نتیجه، بهینه‌سازی فضای غرفه از اهمیت بسیاری برخوردار است.
۲- نورپردازی غرفه
یکی از موارد مهم دیگر در خدمات ارائه شده توسط شرکت ساخت غرفه، اجرای نورپردازی مناسب برای غرفه است. نقش نورپردازی در جلب توجه بازدیدکنندگان و افزایش جذابیت غرفه بسیار مهم است. اگر نورپردازی به درستی انجام شود، غرفه می‌تواند به یک مکان جذاب برای بازدید تبدیل شود و اثر مثبتی بر روی فروش شما داشته باشد.
۳- ترتیب دادن به لوازم
یکی دیگر از خدمات اساسی ارائه شده توسط شرکت ساخت غرفه، چیدمان مناسب لوازم مختلف در غرفه است. اگر شرکتی محصولات یا دستگاه‌های خاصی دارد که می‌خواهد در نمایشگاه به نمایش بگذارد، این امر بسیار مهم است. چیدمان مناسب لوازم و انتخاب رنگ‌های مناسب می‌تواند فضای بسیار جذابی را برای شرکت شما ایجاد کند.
۴-طراحی حرفه‌ای غرفه
پیشنهاد ایده‌های خود برای طراحی غرفه به شرکت سازنده غرفه بدهید، اما به خاطر داشته باشید که حضور یک طراح با تجربه و حرفه‌ای با سابقه کار موفق، می‌تواند باعث بهره‌وری بیشتر شما در نمایشگاه شود. طراح با تمرکز بر جزئیاتی مانند نور، رنگ، و قوانین طراحی فضایی، یک غرفه زیبا و مدرن برای شما ایجاد می‌کند.
۵-توجه به نیازهای مشتری
یکی از نیازمندی‌های اساسی در خدمات شرکت‌های سازنده غرفه، توجه به نیازهای مشتریان به وفور و با توجه به بودجه‌شان است. بنابراین، اولین قدم ارتباط با شرکت سازنده غرفه است، و ابراز نظرات و نیازهای خودتان است. بیان کنید که انتظارات شما از فضای نمایشگاه چیست. مطمئناً با مذاکره با یک شرکت سازنده غرفه ماهر، نیازها و سلیقه‌های شما در اجرای غرفه‌تان به خوبی در نظر گرفته خواهند شد.
به طریقی، شما می‌توانید نقش مهمی در تبلیغات و فروش محصولات خود و همچنین معرفی شرکت خود به بازدیدکنندگان داشته باشید.
ارائه قیمت مناسب برای ساخت غرفه
قیمت ساخت غرفه بر اساس تعرفه‌های معین تعیین میشود. اما باید به یاد داشته باشید که هزینه ساخت غرفه سفارشی یا از پیش ساخته، بسته به نوع خدمات و زمینه کسب و کارهای مختلف، ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، چه سبکی برای طراحی غرفه تصور دارید؟ از چه نوع کفپوشی استفاده می‌کنید؟ طراحی سقف و دیوارها چه شکلی خواهد داشت؟ متراژ فضای داخلی غرفه، موقعیت نمایشگاه، نوع طراحی و… تمام این عوامل تأثیرگذار در قیمت ساخت غرفه دارند.
به هر حال، شرکت‌های ساخت غرفه معمولاً باید هر یک از این موارد را به صورت مستقل برای شما ارزیابی کنند. عموماً بهترین شرکت‌های ساخت غرفه هزینه طراحی و ساخت غرفه را براساس معیارهای مختلفی مانند ساعتی، متراژ و یا درصدی و توافقی تعیین میکنند.
مشاوره تخصصی در زمینه ساخت غرفه
یک مشاور حرفه‌ای در زمینه ساخت غرفه، پیشنهادات خود را با توجه به استانداردهای مربوط به ساخت غرفه ارائه میدهد. او موظف است با رویکردی حرفه‌ای، عواملی مانند نور، رنگ، نورپردازی و ساختار غرفه را تجزیه و تحلیل کند و در نهایت طرح‌های غرفه را براساس معیارهای مشخص و سلیقه شما با هدف شخصی‌سازی ارائه دهد.
در ضمن، شما می‌توانید از خدماتی نظیر:
- برگزاری جلسات حضوری و قرار ملاقات با شرکت‌ها و صاحبان کسب و کار برای شنیدن نیازها و انتظارات آن‌ها
- ارائه طرح‌های مختلف بر اساس بودجه و نوع کسب و کار مشتریان
- ایجاد طرح‌های اولیه برای جلب توجه مشتریان و نمایش طرح‌ها به آن‌ها
- مشاوره تخصصی به مشتریان در زمینه نوع کفپوش، رنگ، نورپردازی و سایر مواد مورد استفاده در ساخت غرفه
- آماده‌سازی طرح نهایی غرفه با استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری
- تعیین زمان‌بندی اجرای پروژه و برآورد هزینه‌های ساخت غرفه
- تهیه ملزومات جانبی نظیر مبلمان، پوشش دیوارها، کفپوش و غیره
- نظارت بر نصب و اجرای غرفه
- بازدید از پروژه پس از اتمام کار برای اطمینان از رضایت مشتریان
سخن پایانی
به شما پیشنهاد می‌دهیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خدمات شرکت غرفه سازی، با شرکت غرفه سازی سفیران اسپیس تماس بگیرید و از مشاوره های لازم از افراد متخصص آن استفاده کنید.
در این مقاله از سفیران اسپیس ، یکی از پیشتازان در صنعت ساخت غرفه و ارائه دهندگان خدمات غرفه سازی با کیفیت، آشنا شدید. این شرکت معتبر در حال حاضر یکی از برترین شرکت‌های فعال در زمینه طراحی و برپایی غرفه‌های نمایشگاهی در حوزه‌های مختلف از جمله فناوری اطلاعات و ارتباطات، صنایع تخصصی و غیره می‌باشد.
شما می‌توانید همین الان برای سفارش ساخت غرفه و دریافت مشاوره در زمینه غرفه سازی از کارشناسان شرکت غرفه سازی سفیران اسپیس ، با شماره‌های موجود در وب‌سایت تماس بگیرید.
